制作报价单应该注意的6个细节问题

制作报价单有一些需要注意的细节,虽然这些细节不能完全决定订单成交与否,但确实能对其产生影响。我们在制作报价单的时候考虑得越周全,越能提高成功的概率。

一、对客户的尊重

在报价单抬头前面加上“To 客户姓名”,表明这个报价单是专门为这个客户而做的,体现我们对客户的尊重。

二、回应客户的问题

如果客户在询盘中告知了具体需求,那么报价单除了以上基本内容外还要加上客户的特殊需求或关注点,重要的地方可以用其他颜色标注。能在报价单中的内容最好写在报价单中,而不是放在邮件正文,这样可以增加报价单的可读性。

三、注意内容排版


尽可能地使报价单看上去美观,避免使用太多颜色和字体,分段要清晰配图的大小要一致。


四、注意报价单的格式


报价单通常使用 Excel 表格制作,但我们在发送给客户的时候应该将其转换成PDF格式,防止客户因使用的软件跟我们不一样而打不开报价单的情况发生。PDF格式的文件无法修改,但有时候,为了方便跟客户沟通,我们可以准备两份报价单,一份PDF格式的,作为权威的商业文件;一份Excel格式的,方便客户标注需求。

价格条款和付款条件等重要信息皆以PDF文件为准,Excel格式的报价单只作为沟通载体,方便与客户对接。


五、报价单没有模板


报价单的制作风格因人而
异,只要含有报价单应该含有的基本内容即是合格的报价单。报价单没有固定模式,因此没有模板可循。我们有时候可以把自己的想法加进去。

例如,曾经有一个业务员,在越南地震的时候,在发给越南客户的报价单中加了一张图片,图片是越南的国旗,图片上附了一越南语,大概意思是“不惧灾难,越南加油!”不久,这个业务员就收到了个越南客户的订单,原因是那张图片让客户印象深刻而且非常感动。所以用心制作的报价单就是好的报价单。


六、最好提供英文报价单

很多人因为考虑到客户英语不好,所以会在报价单上添加客户本国语的翻译。如果我们的小语种能力不错,能够用它准确表达报价单的内容、那么加上客户本国语言的翻译是可以给自已加分的,但如果我们不能够准确使用该国语言进行表达,要借助其他的翻译工具,那么我们就不需要多此一举了,只需要提供英语的报价单就好了。

原因是,盲目添加自己不熟悉的语言不仅会让报价单显得有些乱,而且还有可能会引起误解,翻译软件的专业程度不一。在通常情况下,客户即使英文不好也能看得懂英文报价单,英文报价单大多是专业术语,客户是可以看明白的,所以我们没必要太过担心。

制作报价单应该注意的6个细节问题

本文源自「私域神器」,发布者:siyushenqi.com,转载请注明出处:https://www.siyushenqi.com/7393.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2024 年 9 月 20 日 下午3:41
下一篇 2024 年 9 月 20 日 下午3:43

相关推荐

  • 怎样应对索取免费样品的客户?

    客户看中了我们的产品,想要试试样品是很正常的事情,但是样品一般都需要付费购买。但是我们也会经常遇到要免费样品的客户,我们要不要给他们?如何去应对呢? 一、什么样的客户会要免费样品 不管是1个还是2个样品,都需要付费购买,不能免费送。通常不愿意付样品费的客户可以分为以下几类: 1. 订单量小的终端客户 客户按经营规模可以分很多种,如经销商、批发商、商超、个体户…

    2024 年 9 月 20 日
    39600
  • 外贸SOHO怎么选品?三个问题你需要了解一下!

    根据资金情况定位产品 SOHO的前期资金投入比较大,主要用在开发客户、打样、囤货和发货。而且前期势必要交一些学费的,走一些弯路是很正常的,并且很有可能前半年甚至一年没什么收入。所以我们在选品的时候一定要小心,高端产品暂时不要考虑,资金占用太多,市场面对的受众又太少,订单量短时间不会太多。 很多国外的买家会分析当地市场情况,去了解当地市场在品质和价格之间的平衡…

    2024 年 9 月 20 日
    26800
  • 外贸圈也有“孤注一掷”同款诈骗,擦亮双眼保护好资产!

    在最近大热的电影《孤注一掷》中,展示了花样百出的诈骗手段,让人倒吸一口凉气。其实这种诈骗场景在外贸业务中也是屡见不鲜,今天就来盘点一下常见的几个外贸骗局,大家收藏分享,警惕被骗!   一、Paypal钓鱼诈骗   很多居心不良的国外买家会利用PayPal保护汇款方这一规定,专门诈骗中国卖家,致使损失惨重。尤其是欧美的假买家,会冒充大客户来问价,比如以下这一封…

    2024 年 9 月 20 日
    96210
  • 海外社媒采集群发给企业出海带来的实际效果

    海外社交媒体采集和群发工具可以为企业出海带来多方面的实际效果,尤其是在品牌推广、市场拓展和客户互动方面。以下是具体的实际效果: 1.提升品牌曝光度广泛覆盖目标市场:通过采集和群发工具,企业可以快速将内容发布到多个海外社交媒体平台(如Facebook、Instagram、Twitter、LinkedIn等),覆盖更广泛的受众群体,提升品牌在全球市场的曝光度。精…

    2025 年 3 月 21 日
    4300
  • 运价继续下滑!7月1日将上调GRI?

    由于美国和欧洲的去库存进展令人失望,航运分析师对班轮航运前景持悲观态度。 事实上,MSI 6月份的Horizon集装箱船报告预测,除非需求“回升到足以抵消即将到来的大规模运力投入”,否则该行业下半年将面临“挑战”。该机构警告称:“此外,全球宏观经济环境仍远未向好,货币政策持续大幅紧缩,我们预计这将导致欧洲和美国陷入衰退。” 该公司补充称,预计运费在第三季度末…

    2024 年 9 月 20 日
    28300

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注

联系我们

联系我们

+86 132-7601-9273

在线咨询: QQ交谈

邮件:siyushenqi@gmail.com

工作时间:周一至周日 9:00-18:30

添加微信
添加微信
WhatsApp Telegram email Email
分享本页
返回顶部

私域神器:一站式全网全渠道拓客营销软件
销售热线:132 7601 9273 (←点击添加微信)