外贸人该如何进行催款?实用英语来了!

针对客户的拖款,外贸业务员应尽可能先了解下拖欠原因,再针对性去催款。另外关于签单和催款的注意事项请查看下面要点。

  • 1. 在和每个客户签单的前期应该考察下客户的背景,尤其是中东和非洲国家。
  • 2. 如果遇到大额交易,建议买出口信用保险或者可以考虑通过中信保来承保。
  • 3. 老客户也会出现拖欠货款的现象,所以不要在一开始开先河给予通融放货再结款,尤其疫情期间,以免出现不必要的麻烦。

适合发给偶尔拖款的老客户

Hope you’re doing well. This is just to remind you that the invoice (发票号码) with atotal of XX(金额) sent on XX(时间)

Although I’m sure you’re busy, I’d greatly appreciate if you go over the invoice andarrange the payment asap.

愿一切安好。虽然知道你很忙,但是提醒下我在某某时间发给你金额为xxx的发票,麻烦你有时间过目下,尽快安排付款。

发货前提醒客户清款

Kindly settle the outstanding account against time so we can arrange for the dispatch quickly.

请尽快清款,这样我们才能马上安排发货。

出货前催款

We kindly request your goods selves to arrange funds at the earliest convenience to organize the shipment.

恳请贵方尽早安排货款以便我们安排出运

以爆仓理由催款

Please note that now the shipping space is very tight during the busy season. We need to make the booking in advance. Kindly arrange the payment at the earliest to avoid any further delay.

目前因为旺季,舱位特别紧张。我们需要提前订舱了。请尽早安排货款,避免任何不必要的延误。

以原材料价格不稳定催预付款

Friendly reminder on advance payment. Raw material cost keeps fluctuating. Please help us on this and update payment swift as soon as possible. Otherwise we’re afraid the price offered will be invalid soon.

温馨提醒下,原材料价格波动很大,请尽快安排定金。不然我们担心报价很快失效。

以生产旺季出货忘记理由催预付款

lt’s peak season. As soon as we get your deposit, we will arrange the order immediately for soonest delivery.

当前是生产旺季,我们一收到你的定金,才能马上备产争取最快的时间出货。

表达困境催促余款

It is really hard period for us as we are now facing the shortage of funds. An early remittance will be highly appreciated.

目前对于我们是一个很艰难的时期,因为我们正面临资金短缺。请尽早汇款,谢谢。

以财务结算加期限催款

Please settle this account immediately as our accountant needs to perform the year-endclosing before CNY holiday.

请马上安排汇款,我们财务在春节前需要做年度结算。

注: year-end closing 年终结算

货物快到港提醒客户尽快付款

ETA is 20th July. Please expedite the payment progress otherwise we are afraid that there will be extra port charge.

货物预计抵达时间是本月20号。请加快安排余款,不然我们担心会有多余的港杂费产生。

用来催促拖款很久的客户(语气缓和)

Since the account is long overdue, we would appreciate your prompt processing of payment on your side.

由于该款逾期已久,请你们尽快安排货款。对此我们表示感激。用于催促拖款很久的客户,语气比较缓和。

用来催促拖款很久的客户(语气强硬)

Kindly organize the funds with immediate effect.

请即刻安排货款给我们用于催促拖欠款很久不回应的客户。语气较为强硬。

更加强硬

We regret to advise that unless paymentis received by next Monday, this invoice will be passed over to our debt collection agency/lawyer.

我们很抱歉通知您,除非下周一我们收到款,不然我们会移交给讨债公司/律师处理。

向拖欠很久沟通未果的客户或者恶意拖款的客户

We’d like to inform you that if the payment isn’t cleared by next Friday, we shall be forced to place the matter in hands of our solicitors.

如果款在下周五前没结清,我们只好委任我们公司顾问律师来处理了。
外贸人该如何进行催款?实用英语来了!

本文源自「私域神器」,发布者:siyushenqi.com,转载请注明出处:https://www.siyushenqi.com/7123.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2024 年 9 月 20 日 下午1:39
下一篇 2024 年 9 月 20 日 下午2:11

相关推荐

  • 外贸报价时容易踩的5个坑

    大多数情况下,我们一接到询盘,就马上开始报价,没有注意细节。然而这些不被重视的细节往往影响了我们报价的效果。因此,很多问题必须引起重视。 一、盲目报价 前文提到,询盘有很多种,我们要分析客户及其询盘才能进行报价,切勿盲目报价,尤其是质量不错的询盘。分析的内容包括客户是什么类型的,我们是否能满足他的要求、什么样的产品及报价是客户想要的等。这种有对性的报价一般都…

    2024 年 9 月 20 日
    30500
  • 外贸业务员如何用Instagram开发客户

    作为一名外贸业务员,使用Instagram开发客户可以帮助扩大客户群、增加销售量。以下是使用Instagram开发客户的一些步骤:   1、创建专业的Instagram账户: 在Instagram上创建一个专业的账户是非常重要的,确保你的账户名和描述与你的业务相关,并使用高质量的照片和视觉内容展示你的产品。   2、根据你的目标客户,选择合适的标签: 除了使…

    2024 年 9 月 20 日
    41400
  • 常见的4种外贸开发信标题模板

    有什么安全且保险的外贸开发信标题疤呢?给大家总结了一下四个撰写标题的方向,供大家参考。 一、把客户名字写在标题中 如果我们已经知道客户的名字,则可以直接使用“To+ 客户名字”的格式表示这封邮件是给某个客户的,如 “To Mr.Peter” (给 Peter先生的邮件)。 在 “To” 后面加上客户的名字或者公司的名称,可以给客户一种被重视的感觉再比如 “J…

    2024 年 9 月 20 日
    28400
  • 外贸企业该怎么样应对客户的索赔?

    在外贸谈判过程中,业务员免不了犯错,纠纷也少不了,有时候客户还要求索赔。面对索赔,业务员总是很被动,甚至不知所措,一边是公司的经营大局,一边又是客户,到底该如何处理?我们将从售前和售后两个部分解答这个问题。 一、售前预防 很多问题的发生是可以预防和避免的。进行售前检查和预防,让问题不出现才是解决问题的关键。 1. 谨慎选择工厂 选择工厂也要货比三家,有时候甚…

    2024 年 9 月 20 日
    77410
  • 新人如何根据业务特点开拓业务?

    据观察,现在很多初入外贸行业的外贸员都会遇到这样的疑问:对开拓业务还没有一点概念,非常害怕,怎么办? 在外贸行业,什么样的人最受欢迎?手里有客户资源、有订单的业务经理最受欢迎,因为有了这样的业务经理,公司很快就能实现利润。如果是新人,公司需要培养一段时间才能产生效益。对新人来说,学会和掌握开发业务、培养客户的方法很重要,这是外贸人核心竞争力的重要指标,也是外…

    2024 年 9 月 20 日
    38300

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注

联系我们

联系我们

+86 132-7601-9273

在线咨询: QQ交谈

邮件:siyushenqi@gmail.com

工作时间:周一至周日 9:00-18:30

添加微信
添加微信
WhatsApp Telegram email Email
分享本页
返回顶部

私域神器:一站式全网全渠道拓客营销软件
销售热线:132 7601 9273 (←点击添加微信)