对于外贸人来说,西联汇款(Western Union)是目前非常便利,信用度又很高的一种小额收款方式。西联汇款和中国银联子公司—银联电子支付有合作关系,提供可靠的直接到账汇款服务。一、客户怎样通过西联汇款付款如果客户主动要求通过西联汇款付款,或者我们希望客户通过西联汇款付款,只需给客户提供收款人全名的英文或者汉语拼音,以及收款人所在的地址。通常提供给客户的收款信息模板如下: Receiver’s First name:(收款人名字)Receiver’s Last name:(收款人姓氏) Receiver’s Address:(收款人地址)我们的中文名对应的英文字母拼写要正确,顺序也要正确,任何一个字母错了漏了或者多了,汇款都没有办法顺利到账。比如,中文名是王小明,英文拼写顺序应该是“XIAOMING WANG”, first name是名,XIAOMING, last name是姓,WANG。通常,西联汇款只需要提供姓名和国家,如果希望更正式一点的话,则可以给客户提供更详细的信息。更正式的模板如下:Receiver’s First name:(收款人名字)Receiver’s Last name:(收款人姓氏) Receiver’s Address:(收款人地址)Mobile Phone:(收款人电话)Zip Code:(收款人邮编)二、如何查询西联汇款是否到账通过西联汇款付款后,客户会收到汇款水单,水单上有详细的汇款信息,其中最重要的是汇款人的姓名(即客户姓名)和MTCN追踪号。我们可以根据MTCN追踪号在西联汇款的官网上查询这笔款项是否汇款成功。(西联汇款官网首页)点击“追踪汇款”,我们就会看到以下界面。
(西联汇款官网首页)输入MTCN追踪号后,就可进行下一步操作。如果系统提示“available for pick up”也就是说明成功到账,已经可以提款。三、西联汇款怎么结汇和提现在收到客户的汇款之后,我们需要把汇款取出来。客户的汇款一般是美元或者欧元,如果想要取出来人民币的话还需要先结汇。目前,西联汇款结汇和提现有两种方式:1. 银行柜台结汇和提现:银行会要求我们办理一张双币借记卡,既可以接收美元又可以接收人民币。到合作银行网点后,提供发汇人的姓名、国家和金额,柜台人员核对信息无误后,把汇款打到我们的双币借记卡中。2. 网上结汇和提现:在办理双币借记卡的时候我们可以直接开通网上银行,然后直接就可以在网上结汇和提现了。登录中国邮政储蓄银行的网上银行,进入“个人外汇-西联收汇”页面进行结汇,只要保证MTCN号和汇款人姓名、收款人姓名确认无误,就能顺利结汇(默认以美元结汇)。结汇之后,会收到短信通知,入账的是美元,可以在网银将其提现为人民币,或者在ATM上以人民币取款,按照取款当日汇率结算。 四、使用西联汇款需要注意的问题保管好MTCN追踪号每一笔西联汇款的MTCN追踪号都是唯一的,这个号码非常重要,所以务必要保管好。 确保收款人和汇款人的姓名正确收款人和汇款人的姓名和顺序务必要保证正确,而且必须使用英文字母,不然我们就收不到汇款。不过也不用担心,如果名字错误的话,汇款会被退还给客户,客户再次退款即可。其他未成功收款的可能汇款未成功到账的原因通常有几种:收款过于频繁,受到银行管制,耐心等待一段时间即可收汇;收款人的姓名被列入黑名单,向银行提供收款人的身份证号就能成功收款、结汇。 同样,西联汇款也有限额要求,每人每年只能结汇5万美元,超出5万美元后仍然可以收款入账,但超出的金额需要等待第二年才可以结汇。所以,西联汇款只适合小金额收款。 除此之外,如果客户通过西联汇款来付款,是可以随时撤回汇款的。所以为了保险起见,确认客户汇款成功后,我们应该及时结汇,结汇之后再生产和发货。
中秋和国庆假期快要到来,我们即将喜提8天小长假。对于外贸人来说,我们需要在放假之前安排好一切事宜,以免耽误和影响客户和订单。 外贸放假前的TO DO LIST 放假前,我们可以按照下方的TO DO LIST进行核对检查,确认自己的工作是否都完成。 通知放假邮件模板 由于假期时间较长,对于一些跟进中的客户订单要提前通知放假时间安排,告知多少天以后即将迎来长假,…