国外客户发来的Vendor Registration Form该怎么写?

很多业务员会遇到一个问题,就是国外的客户会发来一个Vendor registration form(有的也叫supplier audit quesionnaire或者其他名字),内容包括公司的营业执照、税务登记号码等等,还有很多会要求我们对自己进行自我评估。很多外贸新人对这个文件到底要干嘛并不了解,今天就为大家来科普一下。

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这个表格也叫“供方信息表”,一般只有大公司才需要填写。在买卖双方对彼此进行各方面考察且满意后,把供货方的信息录入公司的采购信息库。这样,卖方作为合格或者认证的供应商(certified vendor)被列入供货方清单后,客户才会给供货方下订单。
表格内包括公司名称、地址、联系人、电话、传真、电子邮件、开户银行、账号、注册资本等等,有的还需要公司三年的财务数据、销售额、固定资产、流动资金、利润率等信息。
有几个技巧可以分享给大家:
1. 留个人的联系方式:填写公司的基本信息的时候,尽量填写业务人员的联系方式。客户在根据表格信息进行下单的时候,会直接使用表格里面的信息,如果留的是公司的联系方式,很难找到业务员个人;
2. 银行信息应留交易货币:填写银行信息的时候需要注意,如果在向客户报价或者成交之后使用的某种货币,那就留这个货币的账号,而不是人民币账号;
3. 有些信息非必填:客户清单和财务数据这些信息是参考用的,能够增强客户对你的信心,但不是必须填写的,有就写没有可以不写。客户一般也只是用来参考,如果涉及到敏感信息尽量不要写。
基本上填写好这个表格之后就到了交易的过程。在提交表格后,如果需要更改地址、公司名称和银行账号之类重要的信息,一定要给客户书面的通知,让他们能够在系统中对我们的信息进行及时的修改。
国外客户让我们填写表格后,意味着我们已经进入了对方客户的采购体系,成为了合格的供应商。这也就代表着日后,会经常收到该客户的询价,拥有了长期稳定合作的基础。

国外客户发来的Vendor Registration Form该怎么写?

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