如何做比较规范的报价?

收到国外客户询价,要求我们提供正式报价。有哪些报价模板或者格式可以借鉴或者参考?

一般来说,正式的报价应该包括以下内容:

(1)带有公司抬头。

(2)文件名称用Offer、Quotation 或者Firm PriceList之类,让人一看就知道是报价。

(3)发给对方的哪家公司,对方联系人是谁。

(4)对方询价号码(如果对方询价有编号,一定要注明,便于对方查询),公司的报价编号。

(5)具体的产品信息(一般COPY询价信息),包括产品规格、型号、材料、等级、图号。

(6)产品单价、数量、单位、总价、贸易术语(CIF或者FOB等)货币单位。

(7)交货期(如果有样品需要确认,应该注明样品生产周期和样品确认后多少天交货),如果是长期交货合同,应该注明每次交货的间隔、数量等。

(8)付款方式是信用证,还是电汇;是先收货款再发货,还是发货后再收货款。

(9)报价有效期(这非常重要,尤其是在价格波动厉害的时候,比如你报价后3个月,客户下订单了,这个时候以已报的价格可能早就亏本了)。有时有些外贸人用一段时间表示价格有效期,那么报价时间必须注明,否则很容易引起纠纷。

(10)报价时间,注明是哪一天报价的,这也很重要。

(11)落款,表明是谁报价,所代表的公司名称,一般有头衔。有些大型项目的报价或者投标,需要得到法人的授权后,才有效。有些正式的报价要求盖公章或者手签。

(12)报价人的联系方式。这也是有必要的,因为询价的人和最后审核价格的人可能不是同一个人,因此,注明自己的联系方式,方便客户找到你,确认一些事情。

(13)备注或者其他内容,比如产品认证、产地声明、商标信息等。

报价要尽量显得专业,让客户对公司有信心。

如何做比较规范的报价?

本文源自「私域神器」,发布者:siyushenqi.com,转载请注明出处:https://www.siyushenqi.com/7452.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2024 年 9 月 20 日 下午3:56
下一篇 2024 年 9 月 20 日 下午3:58

相关推荐

  • 数字化营销时代,外贸行业如何全网引流获客?

    在现如今竞争非常激烈的外贸领域,外贸企业如何营销引流,如何进行获取到精准的客户已变得非常重要。如果仅仅依靠传统的客户资源已经很难获得更多业务开展的机会。因此,外贸企业必须善于利用各种网络营销手段,通过多种渠道进行营销精准获客。 电子邮件营销 通过购买或者获取客户邮箱数据,建立裙发邮件列表,定期发送产品的介绍、优惠活动等等,也可以用电子报的形式发送行业分析、新…

    2024 年 5 月 21 日
    44810
  • 外贸人面对这类订单,一定要谨慎又谨慎!

    很多刚入行的外贸新人,碰到订单就兴奋不已,然而一不小心就掉坑里了。在此,特别提醒外贸新人,面对下面这些订单千万要谨慎。 客户背景信息少 在外贸沟通过程中,你会发现有些客户不管是发邮件还是和你直接在线沟通,对自己的公司信息都是遮遮掩掩,当你询问对方具体信息的时候,他们不愿意给出详细的公司信息和联系方式,如果你注意他们邮件的签名位置,你会发现除了邮箱地址,什么信…

    2024 年 9 月 20 日
    29300
  • 外贸人该如何进行催款?实用英语来了!

    针对客户的拖款,外贸业务员应尽可能先了解下拖欠原因,再针对性去催款。另外关于签单和催款的注意事项请查看下面要点。 1. 在和每个客户签单的前期应该考察下客户的背景,尤其是中东和非洲国家。 2. 如果遇到大额交易,建议买出口信用保险或者可以考虑通过中信保来承保。 3. 老客户也会出现拖欠货款的现象,所以不要在一开始开先河给予通融放货再结款,尤其疫情期间,以免出…

    2024 年 9 月 20 日
    28800
  • 离岸账户的好处有哪些?

    它可以保护你的资产安全,就像把鸡蛋放在不同的篮子里,分散了风险,也不用担心某个地区的政治或经济风险对你的资产造成威胁。 离岸账户还能提高你的资产配置灵活性,可以根据不同地区的政策、税率和收益情况来选择和调整你的资产配置。 至于税收优化这个好处,就像是某些离岸金融中心的税率更低,你可以在那里进行税收筹划,轻轻松松就能帮你省下一大笔钱。 离岸账户还能提高资金使用…

    2024 年 9 月 20 日
    28800
  • 欧美客户的度假时间一览,外贸人可别扑空!

    欧美客户一般独家的时间都集中在7月到9月,但是不同国家的放假时间也不一样,以下提供一些国家和地区的度假时间,供大家参考。通常来说,只有欧美的客户才会放这种长假,其他国家和地区通常还是跟我们一样,全年工作,假期也只有偶尔几天,不像欧美客户度假时间这么长。 通常来说,只有欧美的客户才会放这种长假,其他国家和地区通常还是跟我们一样,全年工作,假期也只有偶尔几天,不…

    2024 年 9 月 20 日
    29400

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注

联系我们

联系我们

+86 132-7601-9273

在线咨询: QQ交谈

邮件:siyushenqi@gmail.com

工作时间:周一至周日 9:00-18:30

添加微信
添加微信
WhatsApp Telegram email Email
分享本页
返回顶部

私域神器:一站式全网全渠道拓客营销软件
销售热线:132 7601 9273 (←点击添加微信)