如何做比较规范的报价?

收到国外客户询价,要求我们提供正式报价。有哪些报价模板或者格式可以借鉴或者参考?

一般来说,正式的报价应该包括以下内容:

(1)带有公司抬头。

(2)文件名称用Offer、Quotation 或者Firm PriceList之类,让人一看就知道是报价。

(3)发给对方的哪家公司,对方联系人是谁。

(4)对方询价号码(如果对方询价有编号,一定要注明,便于对方查询),公司的报价编号。

(5)具体的产品信息(一般COPY询价信息),包括产品规格、型号、材料、等级、图号。

(6)产品单价、数量、单位、总价、贸易术语(CIF或者FOB等)货币单位。

(7)交货期(如果有样品需要确认,应该注明样品生产周期和样品确认后多少天交货),如果是长期交货合同,应该注明每次交货的间隔、数量等。

(8)付款方式是信用证,还是电汇;是先收货款再发货,还是发货后再收货款。

(9)报价有效期(这非常重要,尤其是在价格波动厉害的时候,比如你报价后3个月,客户下订单了,这个时候以已报的价格可能早就亏本了)。有时有些外贸人用一段时间表示价格有效期,那么报价时间必须注明,否则很容易引起纠纷。

(10)报价时间,注明是哪一天报价的,这也很重要。

(11)落款,表明是谁报价,所代表的公司名称,一般有头衔。有些大型项目的报价或者投标,需要得到法人的授权后,才有效。有些正式的报价要求盖公章或者手签。

(12)报价人的联系方式。这也是有必要的,因为询价的人和最后审核价格的人可能不是同一个人,因此,注明自己的联系方式,方便客户找到你,确认一些事情。

(13)备注或者其他内容,比如产品认证、产地声明、商标信息等。

报价要尽量显得专业,让客户对公司有信心。

如何做比较规范的报价?

本文源自「私域神器」,发布者:siyushenqi.com,转载请注明出处:https://www.siyushenqi.com/7452.html

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